中小企業や小規模事業者にとって、補助金や助成金の申請は事業の成長を加速させるための重要な手段です。
その中で、GビズＩＤはこれらの手続きを効率的に進めるための必須ツールとなっています。
本記事では、GビズＩＤとは何か、できること、メリットやデメリット、そしてアカウントの取得方法について詳しく解説します。
GビズIDとは？
ＧビズＩＤは、ひとつのアカウントでさまざまな行政サービスにログインできる法人・個人事業主向けの共通認証サービスです。
１つのＩＤとパスワードで、各種行政サービスにログインできます。
ＧビズＩＤを利用できる手続きは、各省庁や地方自治体で順次拡大しており、今後さらに利便性が高まることが期待されます。
GビズIDの概要と利便性
法人や個人事業主が利用することができ、社会保険や労働保険の手続き、建設業許可、補助金申請など、さまざまなサービスに対応しています。
このＩＤを取得しておけば、手続きごとに異なるＩＤやパスワードを作成する必要がありません。
これにより、ユーザーのアカウント管理が容易になり、ログイン操作が効率化されます。
また、アカウントの有効期限や年度更新も不要です。
日本政府の電子手続き窓口であるe-Govの電子申請サービスをはじめ、政府機関や各都道府県が提供するシステムでも、ＧビズＩＤを使えるケースが増えています。
GビズIDのセキュリティと利便性
ＩＤ発行時に一度だけ身元確認を行えば、以後の手続きでは本人確認書類の提出が不要になります。
さらに、ＧビズＩＤでは多要素認証を導入しており、暗証番号（知識情報）、カードやスマートフォン（所持情報）、顔認証や指紋認証（生体情報）を用いることで高いセキュリティを確保しています。
例えば、スマートフォンを用いて所持情報や生体情報を認証し、パソコンでの操作を補完する仕組みを採用しています。
GビズIDの種類
GビズＩＤは3種類のアカウントがあり、それぞれ利用できる行政サービスが異なります。
行政サービスごとに利用可能なアカウントの種類が掲載されているので確認が必要です。
GビズＩＤで利用できる行政サービス
GビズＩＤのアカウントで利用できる行政サービスは、順次拡大されています。
GビズＩＤは上記以外にもさまざまな行政サービスに対応しています。
利用可能な行政サービスは、GビズIDサイトでご確認ください。
補助金申請についてはこちらから
GビズＩＤを利用するメリット・デメリット
GビズＩＤを利用することによって、行政サービスを利用する際の利便性が向上します。
具体的なメリットは以下の通りです。
メリット
手続きの効率化
複数の行政サービスに１つのＩＤでログインできるため、ＩＤやパスワードの管理が簡単になります。
また、電子申請により、書類の郵送や窓口での手続きを省略でき、時間とコストの削減が可能です。
さらに、補助金の申請や社会保険の手続きなど、さまざまな行政サービスをインターネット上で利用でき、原則24時間365日、自宅や職場から手続きが可能です。
※メンテナンスなどによって利用できない場合もあります
セキュリティの向上
GビズＩＤは政府が提供する電子認証システムであり、高いセキュリティレベルを誇ります。
電子申請の安全性が担保されるため、安心して利用できます。
リアルタイムな情報共有
申請状況や手続きの進捗をオンラインで確認できるため、手続きの透明性が向上します。
リアルタイムでの情報共有が可能な点も大きな利点です。
補助金・助成金の申請がスムーズに行える
補助金の申請においては、GビズIDがないと申請できない場合も多いため、取得しておくことで補助金申請のハードルが下がります。
一方で、GビズIDには以下のようなデメリットも存在します。
デメリット
取得まで時間がかかる
GビズＩＤのアカウントのうち、補助金申請などができる「gBizIDプライム」のアカウント発行には、書類審査を含めて通常2週間程度の日数を要します。
また、アカウントを発行する際には印鑑（登録）証明書の用意も必要です。早めに書類を用意し、余裕をもって申請しましょう。
パスワード管理の負担
1つのＩＤで多くの手続きを行える分、パスワード管理が重要になります。
強力なパスワードを設定し、定期的に変更することが推奨されます。
サポート体制の限界
GビズＩＤの公式サポート窓口はありますが、細かな操作方法やトラブルシューティングに関するサポートが十分でない場合もあります。
申請や利用にあたっては、事前にしっかりと手順を確認しておくことが大切です。
GビズＩＤの取得方法
「GビズＩＤプライム」のアカウントを取得するには、書類審査（約1週間）が必要です。
以下の流れで申請しましょう。
①必要書類の準備
アカウントの取得には、アカウントIDとなるメールアドレス・SMS受信用のスマホ（携帯電話）・印鑑（登録）証明書・登録印が必要です。
・個人事業主の場合：本人確認書類（運転免許証など）
②GビズＩＤプライム申請書を作成する
「GビズＩＤプライム申請書」は、GビズＩＤの公式ウェブサイトで以下の手順に従って作成します。
2. メールアドレスを登録するとワンタイムパスワードが届く
3. ワンタイムパスワードを入力して必要事項の入力画面に進む
4. 必要事項を入力する
5. 作成された「ＧビズIDプライム申請書」をダウンロード
③申請書に押印して提出する
ダウンロードした申請書を印刷し、作成日を記入して代表者印（個人事業主の場合は実印）を押印します。
押印した「GビズＩＤプライム申請書」と「印鑑（登録）証明書」を、GビズID運用センターに提出しましょう。
運用センターで審査が行われ、不備がなければ約１週間で承認されます。
ただし、書類に問題がある場合は、内容確認に時間がかかることもあるため注意してください。
2. 「登録・申請状況確認」を選択
3. 「申請状況を知りたい」ボタンをクリック
4. アカウントＩＤと代表者の生年月日かSMS受信用電話番号を入力して検索
5. 申請状況が表示される
④審査完了メールを受け取る
審査が完了すると、原則2週間以内に審査完了メールが届きます。
SMS番号に届くワンタイムパスワードで認証し、これから使用するパスワードを設定すれば、GビズIDの登録が完了です。
「GビズＩＤエントリー」のアカウント作成には書類審査の必要がなく、オンラインで即日作成できます。
まとめ
GビズＩＤは、中小企業や小規模事業者が補助金申請や電子申請を効率的に行うために欠かせないツールです。
効率化やセキュリティの向上など多くのメリットがある一方で、取得に時間がかかる点には注意が必要です。
事前にしっかりと準備を行い、GビズＩＤを活用して事業の成長をサポートしましょう。
GビズＩＤの取得方法や申請時の注意点を押さえ、スムーズな手続きを目指しましょう。
補助金申請を考えている方はGビズＩＤが必須です。
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